Sr Specialist People Services
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis)
- 01.07.2026
- Full-time
- Permanent
We are the world market leader in the field of safety-related automation. Our employees on all continents work with great passion toward a common goal: the sustainable protection of people and the environment. With our portfolio, which ranges from hardware and software to services and individual complete solutions, we enable our customers to plan and operate their plants safely.
As an independent family business, we place great value on teamwork, openness, trust and curiosity about change. Do you fit in with us?
Then become part of the HIMA team as
Expectations and tasks
- Pflege und Administration von HR‑Stammdaten in Workday sowie Sicherstellung der Datenqualität, inklusive Monitoring und Fehleranalysen.
- Koordination der Payroll in ADP und Bearbeitung aller zugehörigen Schnittstellen- und Klärungsfälle.
- Erstellung, Prüfung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Vertragserstellung (Arbeitsverträge, Änderungen, Zusatzvereinbarungen) und Pflege von Dokumentvorlagen.
- Durchführung administrativer HR‑Services, einschließlich Pflege des Intranets und Verwaltung der HR‑Ablage (D3).
- Erstellung von HR‑Statistiken, Meldungen und Reports (z. B. Monatsabschluss, IFS, Landesamt).
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung in Compliance‑Themen.
- Betreuung des Employee Lifecycle (z. B. Onboarding, Offboarding) und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen.
- Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR‑ und Entgeltprozessen im Betreuungsbereich.
- Anwendung der HR‑Instrumente (z. B. Merit, Bonus) und Ableitung prozessualer oder fachlicher Lösungen.
- Mitarbeit in HR‑Projekten und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (u. a. HR Business Partner, Legal, Finance, Gremien).
- Verwaltung von Rentnerfällen, einschließlich Bearbeitung von Erhöhungen, Widersprüchen, Anwartschaften, SV‑Meldungen und Meldungen zu verstorbenen Rentnern.
- Unterstützung im Jahresabschluss, in der betrieblichen Altersversorgung und im HR‑Controlling (z. B. PEX‑Planung).
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. zu Pensionen, ATZ und Jubiläen, einschließlich Prüfung zugehöriger Gutachten.
- Pflege HR‑relevanter Daten im ERP‑System IFS und kontinuierliche Optimierung der HR‑Prozesse
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, BWL, Verwaltung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR‑Serviceumfeld, idealerweise in einer ähnlichen Spezialistenrolle der HR‑Administration und Payroll
- Sehr gute Kenntnisse in Workday (Stammdaten, Prozesse, ggf. Reporting)
- Erfahrung mit ADP oder anderen Payroll‑Systemen
- Sicherer Umgang mit HR‑Prozessen, Vertragswesen sowie grundlegenden arbeitsrechtlichen Themen
- Erfahrung im Umgang mit Audits und Compliance‑Anforderungen
- Ausgeprägtes Qualitäts‑ und Servicebewusstsein
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse