Sr Specialist Material Compliance (m/w/d)
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybride (Mobile Office/ Onsite)
- 01.09.2026
- Full-time
- Permanent
We are the world market leader in the field of safety-related automation. Our employees on all continents work with great passion toward a common goal: the sustainable protection of people and the environment. With our portfolio, which ranges from hardware and software to services and individual complete solutions, we enable our customers to plan and operate their plants safely.
As an independent family business, we place great value on teamwork, openness, trust and curiosity about change. Do you fit in with us?
Then become part of the HIMA team as
Expectations and tasks
- Beobachtung, Bewertung und praxisgerechte Interpretation internationaler Vorschriften und Standards (z. B. REACH, RoHS, TSCA, Prop 65).
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Material-Compliance-Management-Systems inklusive Prozessen und Workflows.
- Einholen, Validieren und Archivieren von Materialdaten (Materialdeklarationen, Analysezertifikate, SDS, etc.). Erstellung von Compliance-Berichten und Produktdeklarationen für interne Stakeholder und Kunden.
- Unterstützung und Koordination im Lieferantenmanagement: Anfragen an Lieferanten, Bewertung eingehender Daten, Nachverfolgung fehlender Informationen.
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung, Produktmanagement und weiteren Fachbereichen zur Umsetzung von Compliance-Vorgaben.
- Identifikation von Compliance-Risiken bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder nicht-konformen Materialien und Ableitung konkreter Maßnahmenpläne.
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und Prüfstellen; Beantwortung von Kundenanfragen zu Materialkonformität.
- Mitwirkung bei der Pflege von Nachhaltigkeits-/Compliance-Portalen (z. B. Ecovadis) und Vorbereitung auf externe Audits/Überprüfungen. Anforderungen
Your Profile
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Material Compliance, Regulatory Affairs oder in verwandten Funktionen ist dringend empfohlen.
- Ausbildung in Werkstoffkunde, Umwelttechnik, technischer Chemie oder vergleichbar.
- Hohe Fähigkeit, sich in Gesetzestexte und Verordnungen einzuarbeiten und diese korrekt auf Produktkontexte zu übertragen.
- Erfahrung im Umgang mit Materialdaten und Dokumentationssystemen; strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Qualitätsorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Behörden.
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Compliance-Themen gegenüber internen Stakeholdern mit der erforderlichen Durchsetzungsstärke zu vertreten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswert (Nice to have)
- Auditorenqualifikation im Umweltbereich oder vergleichbare Zertifizierung ist empfohlen.
- Erfahrung mit Materialdatenbanken / EHS-Modulen.
- Erfahrung mit Nachhaltigkeits- oder Lieferkettenportalen (Ecovadis, IMDS o. Ä.).
- Kenntnisse im Bereich Risikoanalyse / CAPA-Management.
What we offer
- Flexibility and autonomy in an innovative and global work environment
- Attractive and secure workplace
- Flexible and tailored working hour models according to the area of application and the option for remote work
- Practice-oriented onboarding
- Targeted development opportunities
- Holiday and Christmas bonus
- Health Promotion
- Company restaurant
- Corporate Benefits and other appealing employee discounts
- Parking with electric charging stations
- Job bike/car leasing