Sr Executive Assistant R&D (m/w/d)
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybride (Mobile Office/ Onsite)
- 01.08.2025
- Full-time
- Permanent
We are the world market leader in the field of safety-related automation. Our employees on all continents work with great passion toward a common goal: the sustainable protection of people and the environment. With our portfolio, which ranges from hardware and software to services and individual complete solutions, we enable our customers to plan and operate their plants safely.
As an independent family business, we place great value on teamwork, openness, trust and curiosity about change. Do you fit in with us?
Then become part of the HIMA team as
Expectations and tasks
Finanzmanagement und Controlling:
- Unterstützung bei der Budgetplanung, -monitoring und -controlling
- Erstellung von Forecasts und Investitionsplanungen
- Zahlenermittlung und -aufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Bewertung von Verbesserungsprojekten
- Power User (für R&D) für das ERP System im Bereich Beschaffung, Non-Conformity Reports und Abrechnung
Reporting und Analyse:
- Pflege von KPIs für F&E-Projekte und R&D Bereich
- Erstellung regelmäßiger Umfragen im Bereich
- Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Kosten- und Projektplanungen
- Mitwirkung bei der Analyse von Projektfortschritten und Ressourcenauslastung
Projektmanagement:
- Koordination beim Controlling und Abrechnen von Drittmittelprojekten und R&D-Projekten
- Unterstützung bei der Verwaltung der R&D-Infrastruktur
- Organisation regelmäßiger Events wie R&D Conference, Programmplanung und Offsites
- Betreuung unregelmäßiger Sonderprojekte, z.B. Umsetzung des Standortkonzeptes im R&D Center
Marketing und Kommunikation:
- Redaktionelle Pflege und Erweiterung des Intranets
- Unterstützung bei der internen Kommunikation von F&E-Aktivitäten
- Organisation der regelmäßigen Bereichskommunikation
Persönliche Assistenz:
- Kalender- und Reisemanagement für das F&E-Management
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme von Standard-Aufgaben des Bereichsleiters in Abstimmung und unter Beachtung interner Vorgaben
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistent, vorzugsweise im F&E-Umfeld
- Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
What we offer
- Flexibility and autonomy in an innovative and global work environment
- Attractive and secure workplace
- Flexible and tailored working hour models according to the area of application and the option for remote work
- Practice-oriented onboarding
- Targeted development opportunities
- Holiday and Christmas bonus
- Health Promotion
- Company restaurant
- Corporate Benefits and other appealing employee discounts
- Parking with electric charging stations
- Job bike/car leasing