Workday Functional Expert - Global Key User (m/w/d)
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), HIMA Locations Worldwide (On-Site), Hybride (Mobile Office/ Onsite)
- 01.07.2025
- Full-time
- Permanent
We are the world market leader in the field of safety-related automation. Our employees on all continents work with great passion toward a common goal: the sustainable protection of people and the environment. With our portfolio, which ranges from hardware and software to services and individual complete solutions, we enable our customers to plan and operate their plants safely.
As an independent family business, we place great value on teamwork, openness, trust and curiosity about change. Do you fit in with us?
Then become part of the HIMA team as
Expectations and tasks
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des globalen HR-Systems Workday als Global Key User
- Enge Zusammenarbeit mit der internen IT, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen und Integrationen
- Beratung von HR und Fachbereichen zu HR-Prozessen, Systemfunktionalitäten und Best Practices in Workday
- Koordination und Umsetzung von Change Requests sowie Konfiguration bestehender und neuer Funktionalitäten
- Durchführung von Systemtests, Fehleranalysen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
- Analyse von HR-Kennzahlen (KPIs) zur Identifikation von Trends und Optimierungspotenzialen
- Verantwortung für die Headcount- und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit HR und Controlling
- Unterstützung der HR-Kolleg:innen weltweit bei der Systemnutzung, Datenpflege und korrekten Anwendung von Prozessen
- Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Endanwender und Key User
Your Profile
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, HR, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Arbeit mit HR-IT-Systemen, idealerweise mit Fokus auf Workday
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in modernen Cloud-Systemen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What we offer
- Flexibility and autonomy in an innovative and global work environment
- Attractive and secure workplace
- Flexible and tailored working hour models according to the area of application and the option for remote work
- Practice-oriented onboarding
- Targeted development opportunities
- Holiday and Christmas bonus
- Health Promotion
- Company restaurant
- Corporate Benefits and other appealing employee discounts
- Parking with electric charging stations
- Job bike/car leasing