Sr Specialist People Services
Interne Informationen:
Jobfamilie: Human Relations HVS - Level 6 Vorgesetzter: Patricia Puglisi interner Positionstitel: Sr Specialist People Services
Eckdaten zur Position:
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis)
- 01.07.2026
- Vollzeit
- unbefristet
HIMA Group – together we change the future of digital safety.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Administration von HR‑Stammdaten in Workday sowie Sicherstellung der Datenqualität, inklusive Monitoring und Fehleranalysen.
- Koordination der Payroll in ADP und Bearbeitung aller zugehörigen Schnittstellen- und Klärungsfälle.
- Erstellung, Prüfung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Vertragserstellung (Arbeitsverträge, Änderungen, Zusatzvereinbarungen) und Pflege von Dokumentvorlagen.
- Durchführung administrativer HR‑Services, einschließlich Pflege des Intranets und Verwaltung der HR‑Ablage (D3).
- Erstellung von HR‑Statistiken, Meldungen und Reports (z. B. Monatsabschluss, IFS, Landesamt).
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung in Compliance‑Themen.
- Betreuung des Employee Lifecycle (z. B. Onboarding, Offboarding) und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen.
- Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR‑ und Entgeltprozessen im Betreuungsbereich.
- Anwendung der HR‑Instrumente (z. B. Merit, Bonus) und Ableitung prozessualer oder fachlicher Lösungen.
- Mitarbeit in HR‑Projekten und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (u. a. HR Business Partner, Legal, Finance, Gremien).
- Verwaltung von Rentnerfällen, einschließlich Bearbeitung von Erhöhungen, Widersprüchen, Anwartschaften, SV‑Meldungen und Meldungen zu verstorbenen Rentnern.
- Unterstützung im Jahresabschluss, in der betrieblichen Altersversorgung und im HR‑Controlling (z. B. PEX‑Planung).
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. zu Pensionen, ATZ und Jubiläen, einschließlich Prüfung zugehöriger Gutachten.
- Pflege HR‑relevanter Daten im ERP‑System IFS und kontinuierliche Optimierung der HR‑Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, BWL, Verwaltung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR‑Serviceumfeld, idealerweise in einer ähnlichen Spezialistenrolle der HR‑Administration und Payroll
- Sehr gute Kenntnisse in Workday (Stammdaten, Prozesse, ggf. Reporting)
- Erfahrung mit ADP oder anderen Payroll‑Systemen
- Sicherer Umgang mit HR‑Prozessen, Vertragswesen sowie grundlegenden arbeitsrechtlichen Themen
- Erfahrung im Umgang mit Audits und Compliance‑Anforderungen
- Ausgeprägtes Qualitäts‑ und Servicebewusstsein
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Kontakt & weitere Informationen
Diese Stellenbeschreibung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt weder ein formelles Angebot noch eine verbindliche Vereinbarung dar. Die Bedingungen und Anforderungen können sich jederzeit ändern.
Die interne Bewerbung steht allen qualifizierten Mitarbeitern offen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Auswahlverfahren verwendet.
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