Sr Specialist Material Compliance (m/w/d)

 

Interne Informationen:   

  Jobfamilie:  Quality, Sustainability & Compliance      HVS - Level 6       Vorgesetzter:  Lars Wegner     interner Positionstitel:  Sr Specialist Compliance

 

Eckdaten zur Position: 

  • Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
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  • 01.09.2026
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  • Vollzeit
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  • unbefristet

HIMA Group – together we change the future of digital safety.

Ihre Aufgaben

  • Beobachtung, Bewertung und praxisgerechte Interpretation internationaler Vorschriften und Standards (z. B. REACH, RoHS, TSCA, Prop 65).
  • Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Material-Compliance-Management-Systems inklusive Prozessen und Workflows.
  • Einholen, Validieren und Archivieren von Materialdaten (Materialdeklarationen, Analysezertifikate, SDS, etc.). Erstellung von Compliance-Berichten und Produktdeklarationen für interne Stakeholder und Kunden.
  • Unterstützung und Koordination im Lieferantenmanagement: Anfragen an Lieferanten, Bewertung eingehender Daten, Nachverfolgung fehlender Informationen.
  • Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung, Produktmanagement und weiteren Fachbereichen zur Umsetzung von Compliance-Vorgaben.
  • Identifikation von Compliance-Risiken bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder nicht-konformen Materialien und Ableitung konkreter Maßnahmenpläne.
  • Kommunikation mit Behörden, Kunden und Prüfstellen; Beantwortung von Kundenanfragen zu Materialkonformität.
  • Mitwirkung bei der Pflege von Nachhaltigkeits-/Compliance-Portalen (z. B. Ecovadis) und Vorbereitung auf externe Audits/Überprüfungen. Anforderungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Material Compliance, Regulatory Affairs oder in verwandten Funktionen ist dringend empfohlen.
  • Ausbildung in Werkstoffkunde, Umwelttechnik, technischer Chemie oder vergleichbar.
  • Hohe Fähigkeit, sich in Gesetzestexte und Verordnungen einzuarbeiten und diese korrekt auf Produktkontexte zu übertragen.
  • Erfahrung im Umgang mit Materialdaten und Dokumentationssystemen; strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Qualitätsorientierung.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Behörden.
  • Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Compliance-Themen gegenüber internen Stakeholdern mit der erforderlichen Durchsetzungsstärke zu vertreten.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert (Nice to have)

  • Auditorenqualifikation im Umweltbereich oder vergleichbare Zertifizierung ist empfohlen.
  • Erfahrung mit Materialdatenbanken / EHS-Modulen.
  • Erfahrung mit Nachhaltigkeits- oder Lieferkettenportalen (Ecovadis, IMDS o. Ä.).
  • Kenntnisse im Bereich Risikoanalyse / CAPA-Management.

Ihre Benefits

  • Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
  • Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
  • Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Praxisorientiertes Onboarding
  • Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
  • Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
  • Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
  • Fahrrad- und KFZ-Leasing

Kontakt & weitere Informationen

 

Diese Stellenbeschreibung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt weder ein formelles Angebot noch eine verbindliche Vereinbarung dar. Die Bedingungen und Anforderungen können sich jederzeit ändern.

Die interne Bewerbung steht allen qualifizierten Mitarbeitern offen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Auswahlverfahren verwendet.

Für weitere Informationen oder Fragen kontaktieren Sie bitte Ihr HR-Team.