Sr Executive Assistant R&D (m/w/d)

Finanzmanagement und Controlling:

• Unterstützung bei der Budgetplanung, -monitoring und -controlling
• Erstellung von Forecasts und Investitionsplanungen
• Zahlenermittlung und -aufbereitung für Entscheidungsprozesse 
• Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Bewertung von Verbesserungsprojekten
• Power User (für R&D) für das ERP System im Bereich Beschaffung, Non-Conformity Reports und Abrechnung

Reporting und Analyse:

• Pflege von KPIs für F&E-Projekte und R&D Bereich
• Erstellung regelmäßiger Umfragen im Bereich
• Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Kosten- und Projektplanungen
• Mitwirkung bei der Analyse von Projektfortschritten und Ressourcenauslastung

Projektmanagement:

• Koordination beim Controlling und Abrechnen von Drittmittelprojekten und R&D-Projekten
• Unterstützung bei der Verwaltung der R&D-Infrastruktur
• Organisation regelmäßiger Events wie R&D Conference, Programmplanung und Offsites
• Betreuung unregelmäßiger Sonderprojekte, z.B. Umsetzung des Standortkonzeptes im R&D Center

Marketing und Kommunikation:

• Redaktionelle Pflege und Erweiterung des Intranets
• Unterstützung bei der internen Kommunikation von F&E-Aktivitäten
• Organisation der regelmäßigen Bereichskommunikation

Persönliche Assistenz:

• Kalender- und Reisemanagement für das F&E-Management
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme von Standard-Aufgaben des Bereichsleiters in Abstimmung und unter Beachtung interner Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistent, vorzugsweise im F&E-Umfeld
• Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

• Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
• Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Praxisorientiertes Onboarding
• Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
• Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
• Fahrrad- und KFZ-Leasing