Workday Functional Expert - Global Key User (m/w/d)
Interne Informationen:
Jobfamilie: IT HVS - Level 7 Vorgesetzter: Patricia Puglisi interner Positionstitel: Expert HR IT
Eckdaten zur Position:
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), HIMA Standorte Weltweit (vor Ort), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
- 01.07.2025
- Vollzeit
- unbefristet
HIMA Group – together we change the future of digital safety.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des globalen HR-Systems Workday als Global Key User
- Enge Zusammenarbeit mit der internen IT, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen und Integrationen
- Beratung von HR und Fachbereichen zu HR-Prozessen, Systemfunktionalitäten und Best Practices in Workday
- Koordination und Umsetzung von Change Requests sowie Konfiguration bestehender und neuer Funktionalitäten
- Durchführung von Systemtests, Fehleranalysen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
- Analyse von HR-Kennzahlen (KPIs) zur Identifikation von Trends und Optimierungspotenzialen
- Verantwortung für die Headcount- und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit HR und Controlling
- Unterstützung der HR-Kolleg:innen weltweit bei der Systemnutzung, Datenpflege und korrekten Anwendung von Prozessen
- Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Endanwender und Key User
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, HR, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Arbeit mit HR-IT-Systemen, idealerweise mit Fokus auf Workday
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in modernen Cloud-Systemen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Praxisorientiertes Onboarding
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
- Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Fahrrad- und KFZ-Leasing
Kontakt & weitere Informationen
Diese Stellenbeschreibung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt weder ein formelles Angebot noch eine verbindliche Vereinbarung dar. Die Bedingungen und Anforderungen können sich jederzeit ändern.
Die interne Bewerbung steht allen qualifizierten Mitarbeitern offen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Auswahlverfahren verwendet.
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