Global Key User ERP-System (IFS) for Procurement, Purchasing and Material Planning (m/w/d)
Interne Informationen:
Jobfamilie: IT HVS - Level 6 Vorgesetzter: Udo Brestrich interner Positionstitel: Global Key User IFS Purchasing
Eckdaten zur Position:
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
- 01.10.2025
- Vollzeit
- unbefristet
HIMA Group – together we change the future of digital safety.
Ihre Aufgaben
- Spezifikation, Dokumentation und Test von Änderungsanforderungen im ERP-System (IFS) für Einkaufs- und Materialplanungsprozesse.
- Funktion als 1st-Level-Support-Ansprechpartner für lokale Key User in den Konzerngesellschaften.
- Zusammenarbeit mit dem Global Procurement Owner zur Optimierung der Einkaufsfunktionen in IFS.
- Regelmäßige Tests neuer Releases und Funktionalitäten in IFS Cloud (Evergreen-Ansatz).
- Erstellung und Pflege von ClickLearn-Dokumentationen und Arbeitsanweisungen (WI) für Einkaufsprozesse in IFS sowie Bereitstellung von Schulungsmaterialien für Einkauf und Materialplanung.
- Sicherstellung der Datenqualität, einschließlich Artikelstammdaten, Lieferantenstammdaten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen.
- Unterstützung beim globalen IFS-Nutzungsmonitoring sowie bei Berichten, Datenpflege und jährlichen Lieferantenbewertungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundiertes Verständnis operativer Prozesse wie Einkauf, Materialwirtschaft oder Qualitätsmanagement in einem Produktionsumfeld, idealerweise mit Erfahrung in ERP-Systemen (z. B. IFS oder vergleichbar).
- Umfassende Erfahrung in Einkaufsprozessen sowie Kenntnisse in der Materialplanung, in Beschaffungssystemen und in Prozessen der Lieferkette in einem produzierenden Unternehmen.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in IFS oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil.
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse; Grundkenntnisse in VBA/SQL sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in internationalen und funktionsübergreifenden Teams.
Ihre Benefits
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Praxisorientiertes Onboarding
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
- Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Fahrrad- und KFZ-Leasing
Kontakt & weitere Informationen
Diese Stellenbeschreibung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt weder ein formelles Angebot noch eine verbindliche Vereinbarung dar. Die Bedingungen und Anforderungen können sich jederzeit ändern.
Die interne Bewerbung steht allen qualifizierten Mitarbeitern offen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Auswahlverfahren verwendet.
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