Specialist Project Support IT (m/w/d)
Interne Informationen:
Jobfamilie: IT HVS - Level 5 Vorgesetzter: Werner Wind interner Positionstitel: Specialist Project Support IT
Eckdaten zur Position:
- Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
- 01.05.2025
- Vollzeit
- unbefristet
HIMA Group – together we change the future of digital safety.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination von Meetings, Protokollierung, Nachverfolgung
- BANFen (IFS): Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung
- Vertragsmanagement: Pflege, Prüfung und Dokumentation von Verträgen
- Leistungsverrechnung & Budgetplanung: Unterstützung bei Kostenkontrolle und Planung
- Projektplanung: Erstellung und Pflege von Plänen, Aufgabenkoordination
- Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung für Meetings
- Stakeholderkommunikation: Koordination und Information interner/externer Partner
- Projekt-Controlling: Erfassung von Kennzahlen, Statusberichte
- Kapazitätsplanung IT: Abstimmung und Planung von IT-Ressourcen
- Roadmap & Priorisierung: Aktualisierung, Unterstützung bei Priorisierungen
- Projektanträge: Erstellung, Bewertung und Dokumentation
- Terminüberwachung: Kontrolle von Meilensteinen, Eskalation bei Verzögerungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktionen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Stakeholder-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagement-Tools
- Fließend in Deutsch und Englisch
Ihre Benefits
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Praxisorientiertes Onboarding
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
- Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Fahrrad- und KFZ-Leasing
Kontakt & weitere Informationen
Diese Stellenbeschreibung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt weder ein formelles Angebot noch eine verbindliche Vereinbarung dar. Die Bedingungen und Anforderungen können sich jederzeit ändern.
Die interne Bewerbung steht allen qualifizierten Mitarbeitern offen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Auswahlverfahren verwendet.
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