Sr Executive Assistant R&D (m/w/d)

  • Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
  • 01.08.2025
  • Vollzeit
  • unbefristet

Die HIMA Group ist ein globaler, unabhängiger Anbieter sicherheitsgerichteter Automatisierungslösungen für die Prozess- und Bahnindustrie. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Kontinenten für ein gemeinsames Ziel ein: den nachhaltigen Schutz von Menschen, Anlagen und Umwelt.

Unser umfassendes Portfolio – von Hard- und Software über Dienstleistungen bis hin zu individuellen Komplettlösungen – ermöglicht es unseren Kunden, ihre Anlagen sicher zu planen und zu betreiben.

Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können. Wir glauben fest daran, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht. Daher legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung an erster Stelle steht.

Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu erleben, in der Kreativität, Vielfalt und Eigeninitiative gefördert werden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance bietet, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

HIMA GROUP – WHERE TALENT MEETS TECHNOLOGY

Together, we are creating the future of digital safety.

Erwartungen und Aufgaben

Finanzmanagement und Controlling:

  • Unterstützung bei der Budgetplanung, -monitoring und -controlling
  • Erstellung von Forecasts und Investitionsplanungen
  • Zahlenermittlung und -aufbereitung für Entscheidungsprozesse 
  • Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Bewertung von Verbesserungsprojekten
  • Power User (für R&D) für das ERP System im Bereich Beschaffung, Non-Conformity Reports und Abrechnung

Reporting und Analyse:

  • Pflege von KPIs für F&E-Projekte und R&D Bereich
  • Erstellung regelmäßiger Umfragen im Bereich
  • Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Kosten- und Projektplanungen
  • Mitwirkung bei der Analyse von Projektfortschritten und Ressourcenauslastung

Projektmanagement:

  • Koordination beim Controlling und Abrechnen von Drittmittelprojekten und R&D-Projekten
  • Unterstützung bei der Verwaltung der R&D-Infrastruktur
  • Organisation regelmäßiger Events wie R&D Conference, Programmplanung und Offsites
  • Betreuung unregelmäßiger Sonderprojekte, z.B. Umsetzung des Standortkonzeptes im R&D Center

Marketing und Kommunikation:

  • Redaktionelle Pflege und Erweiterung des Intranets
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation von F&E-Aktivitäten
  • Organisation der regelmäßigen Bereichskommunikation

Persönliche Assistenz:

  • Kalender- und Reisemanagement für das F&E-Management
  • Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Übernahme von Standard-Aufgaben des Bereichsleiters in Abstimmung und unter Beachtung interner Vorgaben

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistent, vorzugsweise im F&E-Umfeld
  • Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
  • Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
  • Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Praxisorientiertes Onboarding
  • Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
  • Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
  • Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
  • Fahrrad- und KFZ-Leasing

Kontakt & weitere Informationen

Die HIMA Group bietet flexible Arbeitszeitmodelle. Neben der Möglichkeiten des mobilen Arbeitens können unsere Mitarbeiter bei bestimmten Stellen zwischen unterschiedlichen Teilzeitmodellen auswählen. Außerdem ist Jobsharing bei einzelnen Positionen möglich. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion ist für uns mehr als nur ein Image und fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Bei Staatsangehörigen aus Nicht-EU-Staaten bitten wir um die Übermittlung einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.  

Keep it simple. Wir benötigen kein Anschreiben für Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich einfach online über den Bewerben-Button. 

Für Fragen zum Bewerbungsprozess oder zu spezifischen Stellenangeboten steht das HIMA Recruiting Team gerne per E-Mail zur Verfügung. Sie können das Team unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: recruiting@hima.com.

Sollte diese Stelle doch nicht zu Ihnen passen, registrieren Sie sich einfach in unserem Talent Pool

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